Funktionär Check-in skolor

Under några få dagar kommer vi att ta emot 1.800 lag som kommer till Göteborg. Vi kommer att behöva hjälp med den incheckning av lag som sker på skolförläggning. Det rör sig om ca 1.000 lag.

Incheckningen kommer att ske på söndag 16 juli, från tidig morgon till sen kväll.

Uppdraget

Incheckningen kommer att ske på skolförläggningar runt om. På varje skola finns det två skolvärdar som du kontaktar när du kommer till skolan. Förhoppningsvis har dom hittat en bra plats där incheckningen kan ske.

Skolvärdarna finns på plats redan från lördag 15:e, så du får gärna förbereda att åka ut till skolan redan dagen innan. Då kanske du inte behöver starta upp så tidigt på söndag 16:e.

Incheckningen är två-delad:

  1. 1)  Ekonomisk incheckning med huvudcoachen. Där ingår utdelning av

    värdehandlingar som wristband, invigningsbiljetter, extra beställningar mm. Det

    görs sittandes vid en disk men en enda person.

  2. 2)  Ålderskontroll av spelarna i laget. Här kommer hela laget att vara involverat och

    kräver mer yta. Det är inte säkert att den behöver göras på samma plats som den ekonomiska incheckningen

Så här kommer det gå till:

  • Sök upp värdarna på skolan

  • Se över lokalen, förbered logistiken (coach incheckning samt lagets ålderskontroll)

  • Dator (för incheckning) finns redan på skolan

  • Se till att allt material som lagen ska ha ligger förberett

  • Skylta upp och tänk igenom hela processen från A till Ö

    När lagen kommer:

  • Skolvärdarna hänvisar upp lagen till sin skolsal

  • Ledaren gör lagets in-checkning (antingen direkt eller hen lämnat materialet)

  • Via datorn, kontrollera lagens beställning och svara på ev frågor

  • Dela ut div. värdebevis enligt lagens beställning

  • Ev. kompletteringar och nyköp

  • Har du tid, be laget komma och göra sin ålderskontroll direkt.

    Ålderskontroll
    I Gothia Cup görs en kontroll att spelarna har rätt ålder för den åldersklass man ska spela i. Dvs, ska man spela i pojkar 15 år ska pass eller ID-handling styrka detta. Man får lov att vara yngre samt viss åldersdispenser

    Kontrollera mot pass/ID

• Spelare för spelare kontrolleras och godkännes

”Hot-Spot”
Vi vet att våra mest utsatta tider är mellan 14-18 i samband med att maten öppnar. Räkna med hårt tryck då och försök att göra färdigt alla lag som kommer tidigare före detta.

På större skolor kommer ni behöva vara två personer under högtrycket 14-18. Det kommer till stor del att vara guider som även har andra uppgifter under cupen. De kommer även att placeras där ev. språkhjälp behövs.

Utbildning

Det här uppdraget kräver noggrannhet och ordningssinne. Du kommer att få en mängd frågor från ledarna så givetvis kommer du att få en grundlig utbildning i uppdraget. Den kommer att hållas i juni.

Tider

Räkna med att vara på skolan redan vid 07.30 för att kunna börja vid 8.00 och avsluta först vid 23.00. Tiden kan naturligtvis variera från skola till skola beroende på när lagen anländer till respektive förläggning.

Kompetens/Krav

Ålder: 20 år

Driven, lyhörd och samarbetsvillig

God social kompetens

 

Gothia Cup
The worlds largest and most international youth football tournament.
Contact us

Main Partner

SKF

Official Partners

Coca Cola
McDonalds
Turkish Airlines
Liseberg
Opel
Umbro
Tipselit
Copyright © 2017 Gothia Cup
Gothenburg, Sweden